HVORDAN ER ET BIBLIOTEK ORGANISERT? - KULTURORDFORRÅD - 2026

Et bibliotek er et lukket rom som inneholder en betydelig mengde ressurser for læring og kunnskap, gjort tilgjengelig for alle de som ønsker eller trenger å lære eller lære om et bestemt emne eller emne.

Disse ressursene kan være skrevet, visuelle, auditive eller audiovisuelle. Jo større et bibliotek, desto større er behovet for å organisere det ordentlig slik at nødvendig informasjon kan bli funnet relativt enkelt og raskt.

Enten det er en skole, et universitet, et spesialisert, offentlig eller privat bibliotek, alle av dem må ha en streng organisasjonsprotokoll som tillater ikke bare den enkle plasseringen av materialet, men det er riktig bevaring og bruksformer.

Selv om det er forhåndsetablerte og universelt aksepterte forskrifter for organisering av de forskjellige materialene i et bibliotek, kan hvert nettsted anvende sine egne regler som er tilpasset dets særegenheter.

Alle disse prosedyrene er ansvarlige for personer som er kvalifisert for dette formålet, kalt bibliotekarer eller bibliotekarer.

Bibliotekets rolle har endret seg med årene. Til å begynne med var det privilegiet for de kirkelige kasterne og lærde. Senere skjedde fenomenet med demokratisering av informasjon, som biblioteket kunne få tilgang til og bruke av ethvert medlem av et samfunn.

I våre tider har teknologi gjort det mulig å få tilgang til mer og mer informasjon med bare et trykk på våre personlige datamaskiner.

I dag har de fysiske og lokasjonelle egenskapene til tradisjonelle biblioteker mistet relevansen, og deres viktigste funksjon er nå digitaliseringen av informasjonen i dem, for å bevare og konsultere dem av millioner av mennesker rundt om i verden.

Aspekter ved å organisere et bibliotek

Selv om hvert bibliotek kan ha spesifikke og spesielle funksjoner, er det egenskaper de deler når det gjelder måten de er organisert på.

Her er de viktigste tingene du må tenke på når du organiserer et bibliotek.

Samlingen

Det er settet med materialer som biblioteket har og alle eksterne eller egne ressurser - og i forskjellige støtter - som gjør det mulig å tilfredsstille samfunnets behov for informasjon.

Dette betyr at bibliotekets samling blir komplementert med ressursene som andre biblioteker eller organisasjoner som det er et gjensidig samarbeid kan bidra med, for å garantere størst mulig mangfold.

Samlingen må være balansert med tanke på oppslagsverk, litterære verk og andre fag.

Utvalget

For å velge de ideelle ressursene for biblioteket, må flere kriterier tas med i betraktningen, blant hvilke vi kan liste:

1- Innhold og støtter som svarer til målene og behovene til biblioteket og dets brukere.

2- Nåværende og kvalitetsinnhold.

3 - Kjente og anerkjente forfattere.

4 - Stil, språk og nivå skriving.

5- Fysisk tilstand og holdbarhet på støtten.

6- Støttes håndterbarhet.

Andre konditioneringsfaktorer for valg av materiale vil være budsjettet, den tilgjengelige plassen og hvis det er spesifikke samlinger som du ønsker å danne.

Oppkjøpet

Etter å ha gjort det forrige valget, som vil være mye mer omfattende, fortsetter vi med anskaffelsen av materialet; Dette kan gjøres gjennom direkte kjøp, lovlig innskudd, utveksling eller donasjoner.

Kast eller rens

Fra tid til annen må biblioteksjefen "rense" samlingen av materiale som er utdatert, lite bruk eller som blir forringet, for å gi plass til nytt materiale.

Denne rensingen må dokumenteres, og angi årsakene til avhending og det endelige bestemmelsesstedet for materialet, som kan være et depositum, en donasjon til en annen institusjon, salg eller gjenvinning.

Innføringen av materialer

Enhver ressurs som kommer inn i biblioteket for første gang, må følge en viss prosess som innebærer registrering, forsegling, klassifisering og katalogisering, før den endelig plasseres på tilsvarende hylle.

Registrere

Enten manuelt eller digitalt, det inkluderer tildeling av et korrelativt oppføringsnummer og dataene til forfatteren, tittelen, utgiveren, stedet og datoen for publiseringen, pris, opprinnelse og observasjoner.

Forseglingen av boka

Alt materialet i et bibliotek må klassifiseres og katalogiseres for å sikre at det blir identifisert og muliggjør rask fysisk plassering av dokumentene.

Denne prosedyren gjøres ved bruk av internasjonalt aksepterte bibliografiske identifikasjonsstandarder, som er følgende:

- CBU : er den universelle bibliografiske kontrollen og består av den bibliografiske oppføringen som er gjort for første gang og i dokumentets opprinnelsesland av et nasjonalt bibliografisk senter, i samsvar med internasjonale standarder som tillater utveksling av poster mellom forskjellige land.

- ISBD : er forkortelsen for International Standard Bibliographical Description og er hovedstandarden i utøvelsen av katalogisering. Del den bibliografiske beskrivelsen inn i åtte områder, nemlig:

1- Tittel og omtale av ansvar.

2- utgave.

3 - Spesifikk betegnelse på materialklassen.

4- Publisering og / eller distribusjon.

5- Fysisk beskrivelse.

6- serien.

7- Merknader.

8- Standardnummer og anskaffelsesbetingelser.

ISBD inkluderer også skilletegn (.-, =, /,:,; og andre) som hjelper til med å forklare og supplere informasjonen.

- ISBN : er det internasjonale standardboknummeret og er en unik og universell identifikator for alle bøker for kommersiell bruk. Hver bok har et unikt og ikke-repeterbart nummer; Det er som identitetskortet til dokumentet og er utstedt i hjemlandet til dokumentet.

- ISSN : er forkortelsen for International Standard Serial Number og er en internasjonalt anerkjent numerisk kode for å identifisere seriepublikasjoner, trykt eller ikke. Det skiller seg fra ISBN ved at det bare brukes til seriepublikasjoner som blader eller aviser. Andre systemer er ISMN for musikk, ISAN for audiovisuelt materiale og IBSN for Internet Blogs.

Hvordan finne en bok på biblioteket?

De fleste av bibliotekene i verden har en FIL eller KATALOG, som ikke er annet enn et møbel (det kan også eksistere digitalt) der dataene til alle dokumentene på stedet er, i tillegg til det nøyaktige stedet (hall, hylle, osv.) der den kan være plassert i kabinettet.

På kortene, så vel som på etiketter plassert på ryggraden i hver bok, vil du finne en serie med tall som overholder Universal Decimal Classification (UDC), hvis mer generelle egenskaper vi kommenterer nedenfor.

De tre første tallene har å gjøre med 10 hovedområder eller fag, nemlig:

000 = Generelle arbeider

100 = Filosofi og psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samfunnsvitenskap, statsvitenskap

400 = Språk og språkvitenskap

500 = Pure Sciences (matematikk, naturvitenskap osv.)

600 = Anvendt vitenskap, teknologi, medisin

800 = Litteratur

900 = Geografi, historie

I tillegg til denne hovednummereringen, er det andre hjelpetall som indikerer tilleggsaspekter som språk, sted, rase, tid, form for presentasjon av dokumenter, og så videre.

Symboler som kolon, skråstrek og andre brukes også til å relatere eller undergruppeemner.

På boketiketten finner du også, i tillegg til CDU-klassifiseringsnummeret, de tre første bokstavene i forfatterens etternavn og publiseringsår, samt annen informasjon til internt biblioteksbruk.

referanser

1. Complutense Library (1996). Hjelpebiblioteksteknikere. Redaksjonell kompliment. Madrid Spania. Side 79-83.
2. Veileder for organisering av skolebiblioteket. Tekniske aspekter. Gjenopprettet fra buenosaires.gob.ar
3. Organiseringen av et bibliotek. Gjenopprettet fra laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisering og ledelse av små biblioteker. Gjenopprettet fra dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardiseringen av den bibliografiske identifikasjonen ISBD, ISBN, ISSN. Gjenopprettet fra eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Det universelle desimalklassifiseringssystemet. Gjenopprettet fra taranco.eu
7. Cadiz University. CDU, bibliotekets klassifiseringssystem. Gjenopprettet fra library.uca.es
8. Universell desimal klassifisering. Gjenopprettet fra es.wikipedia.org.